Offre d’Emploi / Responsable administratif

TITRE DU POSTE :  RESPONSABLE ADMINISTRATIF
SUPERVISEUR : DIRECTEUR GÉNÉRAL


SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité du Directeur général, le responsable administratif assure l’ensemble des opérations nécessaires à la comptabilité, à la paie et aux ventes internes de l’entreprise.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS


Comptabilité:

  • Comptes fournisseurs: demande des soumissions en vue des différents achats, assure la saisie des factures des fournisseurs, concilie les états de compte des fournisseurs et prépare les paiements de ceux-ci.
  • Comptes clients: Effectue la facturation, envoi les états de comptes et assure le suivi de l’âge des comptes clients.
  • Paie : Effectue la saisie de la paie de façon périodique; Assure le suivi, la mise à jour et la classification de tous les dossiers d’employés. (ancienneté, échelons, évaluations, notes aux dossiers etc.) Mets à jour en continu l’organigramme et les descriptions de postes.
  • Grand livre et fermeture des mois: inscrit toute les écritures comptable nécessaire à la fermeture des mois, inscrit les inventaires mensuels, et effectue la conciliation bancaire de tous les comptes de banque et emprunts.
  • États financiers internes et budget : Une fois par année saisi le budget dans la comptabilité. De façon mensuelle, prépare les états financiers internes (Bilan, flux de trésorerie, États des résultats comparatif au budget), les présente à la direction et fournis les informations sur les écarts.
  • Fin d’année : prépare tous les documents nécessaires à la réalisation des états financiers annuels par la firme comptable.


Ventes :

  • Recueille et concilie les différentes commandes quotidiennes (commandes des chaînes sur Itrade, appel chez les marchands régionaux, offre et commande des grossistes par courriel etc.).
    Transmet les commandes au service d’emballage.
  • Effectue différente opérations nécessaire à la logistique de distribution.
  • Assure le service après ventes (plaintes réclamation etc.)


Autre :

  • Assure le suivi des volumes disponibles avec le directeur au développement des affaires.
  • Assure la gestion et le classement des documents de l’entreprise (informatique et papier).
  • Participe à l’amélioration de l’efficacité organisationnelle de l’entreprise.


SUPERVISION

  • Aucune supervision directe


CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL

  • Temps plein permanent 40 heures par semaine;
  • Semaine normale de travail du lundi au vendredi;
  • Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’étude collégiale en comptabilité financière ou équivalent;
  • Bilinguisme obligatoire;
  • Maitrise du logiciel Acomba et de l’environnement Office;
  • Un intérêt pour le service à la clientèle, les ressources humaines et le monde agricole.


HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE CES FONCTIONS

  • Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
  • Souci du détail;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Très à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
  • Savoir organiser et planifier son travail;
  • Habileté à la communication et au travail d’équipe.

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